Из этой статьи вы узнаете:
Как установить пароль в программах пакета iWork, в системах компании Apple?
На каких платформах можно ставить пароль на документы?
Сегодня мы поговорим о том, как именно пароль, помогает, сохранить ваши документы в iWork. Поговорим о том как поставить пароль на документы iWork не только на вашем компьютере под управлением Mac OS X но и в облаке, когда вы, используете свой Apple ID заходите и редактируете документы, созданные ранее или просто работаете с сервисом, потому что хотите всегда иметь под рукой ваши файлы, чтобы открывать на устройствах от Apple. Заметим, добавление защиты паролями на отдельно взятые файлы, было введено совсем недавно. Ввиду этого можно предположить, что не каждый знает об этом. Давайте разберемся и узнаем, как установить пароль на документы в Mac OS X, iCloud, и на мобильных устройствах под управлением iOS.
В одном из своих обновлений для Pages, Numbers, и Keynote, компания Apple, помимо исправления ошибок, добавила новую функцию, и теперь пользователи могут устанавливать пароль на отдельно взятые файлы. При этом обновление обеспечило защиту паролем не только на отдельно взятую платформу, изменениям подверглись мобильная iOS, десктопная Mac OS X, и облачный сервис iCloud.com.
Пароль для документов это серьезный шаг к защите данных пользователей, так как мы знаем, нет систем, которые бы не подвергались атаке. Вопреки распространенному мнению, о том, что большие компании не подвергаются атакам, защита нужна именно им. Ведь атакам также часто подвергаются крупные системы и сервера больших компаний, хотя бы потому, что в случае успеха риска, на которой идут злоумышленники, был оправданным.
При этом добавить пароль на определенной платформе в iWork достаточно просто, не зависимо от того, с какого устройства идет добавление дополнительной ступени защиты паролем.
Устанавливаем пароль в приложениях iWork с iOS
Установка пароля для документов iWork практически всегда начинается нажатия на иконку “гаечного ключа” - Settings, которую можно найти на главной панели инструментов.
По нажатию вы увидите выпадающее меню в котором можно выбрать пункт "Установить пароль" или Set Password.
Затем вам предложат ввести пароль два раза, а также выбрать подсказку на тот случай, если вдруг вы не будете пользоваться кодируемым файлом долгий период времени и забудете свой пароль.
Стоит обратить внимание на то, что установка пароля на определенном устройстве будет необходимо именно на этом устройстве. Синхронизация с iCloud не означает доступ для других. Пароль всегда будет защищен.
Устанавливаем пароль в облаке от Apple, iCloud.com
Процесс установки пароля в iCloud.com подобен тому, как вы это уже делали в iOS. Просто выберите нужный вам документ, откройте его двойным нажатием, а затем на панели инструментов найдите гаечный ключ панель меню "Tools" - "Settings". После этого ищем пункт "Set password.." и устанавливаем пароль на документы.
Устанавливаем пароль на документы iWork в Mac OS X
Если версии iWork для iOS и iCloud.com очень схожи своим интерфейсом, а установка пароля в обоих случаях практически одинаковая, в случае с iWork для Mac дела обстоят иным образом. Все потому, что программа для мобильной платформы должна быть легкой и тратить наименьшее количество ресурсов для своего бесперебойного функционирования, точно так же как и в версии для облачного сервиса, поэтому компания не создавала новых продуктов (этого и не нужно делать), а лишь изменила функционал для одной из платформ. Вы наверное обратили внимание, что версия для iOS при всей своей схожести продается как полноценная, рабочая платформа, в случае с iCloud это бета-версия, предоставляется бесплатно, и даже не переведена на русский язык.
iWork для Mac отличается, первое, он конечно же функциональней, для большего спектра задач. Ваш пакет приложений iWork должен быть актуальным для того чтобы ставить пароли на документы. Это также просто, как и на других платформах, но делается несколько иначе.
Таким образом, чтобы установить пароль на документы iWork с Mac OS X необходимо выбрать в меню пункт "Файл" - "Задать пароль".
При этом задать пароль на документ можно и другим способом, через меню "Поделиться", когда вы заходите в настройки меню поделиться и там добавляете пароль. Стоит учитывать, если вы делитесь файлом через iCloud, открываете к нему доступ под паролем, изменения будут сохраняться, и каждый раз при синхронизации ваши устройства получат актуальные файлы, измененные по средствам iWork на Mac OS X.
Обратите внимание на то, что если вы даете в доступ документ, но не разделяете его по средствам iCloud.com, любые изменения внесенные получателем, не будут синхронизированы, на ваших устройствах. Таким образом, чтобы проследить изменения, вам придется постоянно вести перезапись файлов, скачивая актуальную версию.
В центре внимания читателей: