Задача в следующем. Вам важно знать количество символов, которое помещено в той или иной ячейке таблицы. Если вы работаете под Windows, в Excel, то поставленная задача решается очень просто (функция ДЛСТР). Нас же интересует подсчет символов в ячейке при использовании Google Таблиц, и на этот вопрос мы сегодня будем находить ответ. Это намного интереснее, хотя бы потому, что Google Таблицы - это бесплатный инструмент.
Реклама на nextontext.ru
Друзья! Читайте текст до конца. После объяснения примера, я вставил таблицы, задания. Вам нужно будет скопировать их в свои Google Таблицы или Microsoft Excel, чтобы на практике понять, как это работает
В этом цикле статей, я не раз буду повторяться. Google таблицы взяты за основу потому, что они бесплатные. Но, не каждый может ими пользоваться, так как в этом инструменте, функции, идут на английском языке, хотя тут нет ничего сложного. Заходим в Google Таблицы.
Как посчитать символы в ячейке Google таблиц?
Если мы хотим подсчитать, конкретно, в каждой ячейке количество символов, в Google таблицах, достаточно воспользоваться функцией len(). В моем примере есть список фруктов. В клетке ‘B4’ стоит ‘Айва’ = 4 символа. Чтобы подсчитать это через функцию, в строке для формулы необходимо набрать:
=len(B4) - Для Google Таблиц;
=ДЛСТР(B4) - Для Microsoft Office Excel;
Важно! Между функцией и значением пробела нет!
Практическое задание для понимания =len() в Google таблицах
Пройдете несколько шагов и вы поймете как это работает.
1. Зайдите в программу для редактирования Google Таблиц (если вы еще не создали аккаунт в Google, это можно сделать пройдя руководство);
2. Поставьте курсор таблицы в клетку A1;
3. Выделите полностью таблицу ниже, скопируйте в клетку A1;
|
Строка |
Формула |
|
excel |
=len(A2) |
|
Подсчитать количество символов |
|
|
в ячейке |
|
|
Формула len |
4. Поставьте курсор таблицы в клетку B2 - протяните курсор до клетки B5;
Помните! Этот пример работает только в Google Таблицах. Если вы используете, Microsoft Excel, замените формулу в клетке B2 на =ДЛСТР(A2).
Подсчитать ячейки с конкретным количеством символов
Представим другую ситуацию, у Вас есть диапазон, в нем есть определенные результаты, а вам необходимо знать, сколько ячеек с конкретным количеством символов, у Вас получилось. Не вопрос, для этого примера, есть специальная функция COUNTIF, в Google таблицах это подсчитывается по следующей формуле:
=COUNTIF(B2:B11;"?????") - Для Google Таблиц;
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;"?????") - Для Microsoft Office Excel;
Разберемся с тем, что мы набрали:
COUNTIF - это функция, которая подсчитывает в заданном диапазоне, количество ячеек (у нас диапазон B2:B11)
; - разделяет диапазон и условие;
“?????” - это условие. Если мы поставим в кавычках конкретное слово, будет подсчитываться, как часто оно встречается в диапазоне, а так, ищет ячейку с пятью символами. Опять же, если поставить шесть вопросительных знаков, будет подсчитано количество ячеек с шестью знаками.
Практическое задание для понимания =COUNTIF() в Google таблицах
Пройдете несколько шагов и вы поймете как это работает.
1. Зайдите в программу для редактирования Google Таблиц (если вы еще не создали аккаунт в Google, это можно сделать пройдя руководство);
2. Поставьте курсор таблицы в клетку A1;
3. Выделите полностью таблицу ниже, скопируйте в клетку A1;
|
Строка |
Формула |
|
Банан |
=COUNTIF(A2:A5;"????") |
|
Азимина |
=COUNTIF(A2:A5;"?????") |
|
Айва |
=COUNTIF(A2:A5;"??????") |
|
Груша |
=COUNTIF(A2:A5;"???????") |
Подсчитать ячейки, кроме тех, где содержится конкретное количество символов
Теперь ситуация меняется в обратную сторону. Нам нужно произвести подсчет в диапазоне, всех ячеек, кроме тех, в которых есть пять символов, для этого немного поменяем условия:
=COUNTIF(B2:B11;"<>?????") - Для Google Таблиц;
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;"<>?????") - Для Microsoft Excel;
Добавление “<>” позволяет исключить из результата, все слова содержащие пять букв, и вернуть количество слов содержащих больше или меньше пяти символов.